Dne 25. května 2018 nabylo účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
V této souvislosti společnost Vodovody a kanalizace Hradec Králové a.s., jakožto správce osobních údajů, informuje o prováděném zpracování osobních údajů.
Hlavním účelem tohoto textu je poskytnutí informace o způsobech zpracování osobních údajů a ubezpečení o tom, že toto zpracování probíhá zákonným a transparentním způsobem v souladu s výše uvedenými požadavky GDPR.
Společnost Vodovody a kanalizace Hradec Králové a.s. přijala opatření, aby nedošlo ke zneužití, případně úniku zpracovávaných osobních údajů. Součástí přijatých opatření je i pravidelné provádění kontrol účinnosti a efektivnosti. Obdobné nároky z hlediska zabezpečení osobních dat máme i na své partnery – zpracovatele osobních údajů.
Zákonné normy, které nás opravňují pro zpracování osobních údajů jsou především:
Zákon o vodovodech a kanalizacích č. 274/2001 Sb.
Vodní zákon č. 254/2001 Sb.
Stavební zákon č. 183/2006 Sb.
Občanský zákoník č. 89/2012 Sb
Osobní údaje můžeme sdílet se třetími stranami, které zajišťují některé služby související s pokytováním našich služeb, zejména např. administrativní podporu, poskytování softwarových nástrojů, apod. Tyto osoby jsou v postavení zpracovatelů osobních údajů.
Pro podrobnější informace, dotazy, žádosti o opravu, omezení, vymazání či přenos Vašich údajů se obracejte na emailovou adresu osobniudaje[z]vakhk.cz
Informace o zpracování osobních údajů v rámci vyjádření o technické infrastruktuře vodárenského majetku.
Poskytování stanovisek a vyjádření o technické infrastruktuře vodárenského majetku.
Na základě vaší žádosti poskytujeme stanoviska a vyjádření. Právním základem pro tento účel zpracování osobních údajů může být samostatná smlouva o poskytování těchto služeb, nebo plnění zákonných povinností, např. dle stavebního zákona. Uzavíráme smlouvy o umožnění napojení na veřejné vodovody a kanalizace. V rámci této povinnosti evidujeme tyto Vaše osobní údaje: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, email, telefon, datová schránka.
Osobní údaje mohou být uvedeny na účetních dokladech (tedy zejména fakturách). Podle našich platných právních předpisů (např. zákona o účetnictví či zákona o DPH) máme povinnost tyto doklady uchovávat, a to až po dobu 10 let. Pokud nám vzniká zákonná povinnost tyto doklady archivovat, ukládáme spolu s nimi i vaše osobní údaje uvedené na příslušném daňovém dokladu.
Údaje o akcionářích: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, rodné číslo, email, telefon, číslo bankovního účtu.
Údaje získané v obchodním styku. Pro komunikaci v rámci předmětu podnikání evidujeme tyto údaje: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, email, telefon, adresa webové stránky, id datové schránky, identifikátory služeb pro okamžité zasílání zpráv (instant messagigng).
Po realizaci staveb jiných vlastníků vodovodů a kanalizací uzavíráme s těmito vlastníky dohody o úpravě vzájemných práv a povinností vlastníků provozně souvisejících vodovodů a kanalizací podle zákona č. 274/2001 Sb. o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu v platném znění, dále smlouvy o zřízení věcných břemen, darovací smlouvy, kupní smlouvy.
V uvedených dohodách a smlouvách evidujeme tyto údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo (pro návrhy na vklad do katastru nemovitostí), název společnosti, IČO, zápis v obchodním rejstříku, adresu, telefon, e-mail, číslo účtu.
Vodovody a kanalizace Hradec Králové, a.s.
Víta Nejedlého 893, 500 03 Hradec Králové
IČO: 48172898, DIČ: CZ48172898